Auf dem Karriere Blog von Spirofrog.de haben
wir in ganz spannendes Tool entdeckt zum files oder Dateien online speichern, ansehen und weitergeben namens Filespots
2009 - Filespots.com ist der neue Dienst zum Speichern, online Ansehen und Weitergeben von Dateien. Das Besondere: Egal welches Dateiformat der eine
Online-Version der Datei erstellt.
So ist außer dem Webbrowser keine spezielle Software mehr zum Betrachten der Datei notwendig. Die in Filespots gespeicherten
Dateien bleiben dabei stets privat und können über Einladung gezielt innerhalb eines Benutzerkreises weitergegeben
werden ideal z.B. für die Online-Kooperation in vernetzten Teams.
Bislang gab es im Internet für Dokumente, Videos, Musik und Bilder jeweils einen eigenen Webdienst, der die
dort abgelegten Dateien meist öffentlich für jedermann sichtbar macht
Jetzt gibt es Funktionen von YouTube, iTunes, Scribd und Flickr unter einer Oberfläche. Filespots bündelt diese Nischenlösungen unter einem Dienst und stellt den Benutzern einen
zentralen, abgesicherten Bereich zur Verfügung, in dem Dateien einem geschlossenen Benutzerkreis zugänglich gemacht
Filespots als Online Festplatte
Der Austausch elektronischer Dokumente gewinnt im täglichen Arbeitsablauf zunehmend an Bedeutung
egal ob in der Firma oder zu Hause. Die Unternehmen und Anwender sind auf unsichere
E-Mail-Anhänge oder kompliziert zu bedienende Dienste wie FTP angewiesen.
Filespots bringt für die Projektarbeit eine entscheidende Erleichterung: Als virtuelle Festplatte ermöglicht es
die Speicherung und Verwaltung von Dateien jeglicher Art auf einem Online-Server,
die direkte Voransicht von Office-Dokumenten, PDFs, Videos und Audio-Dateien und Bildern,
den gesicherten weltweiten Dateiaustausch und den Dialog unter Nutzern per integrierter Kommentarfunktion.
Filespots benötigt keine Installation und kann in jedem aktuellen Webbrowser gestartet
werden. Der verfügbare Speicherplatz und das Transfervolumen sind unbegrenzt. Das System ist intuitiv bedienbar und entspricht in seiner
Bedienung dem vertrauten Desktop-Dateimanagement.
Gezielter Online-Dateiaustausch
Für Mitarbeiter, Abteilungen, Standorte und Kooperationspartner eines Unternehmens stellt
Filespots eine gemeinsame Plattform zur Verfügung. Durch ein einfaches Berechtigungssystem ist ein gezieltes und sicheres Weitergeben der
Informationen gewährleistet:
Denn auf die gespeicherten Daten können ausschließlich diejenigen Nutzer zugreifen, die vom jeweiligen Filespot-Ersteller eingeladen wurden. So lassen
sich je nach aktuellem Bedarf virtuelle Projekträume für verteilte Teams realisieren und anpassen.
Kommentare & Aktivitäten
Zu den abgelegten Dateien können die berechtigten Nutzer jederzeit Kommentare hinterlegen. Damit stehen die Mitglieder eines Filespots permanent
miteinander in Kontakt und bleiben über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden. Über die
Filespots Aktivitäts-Leiste sieht man außerdem auf einen Blick, welche Dateien neu zu einem Filespot hinzugekommen sind und
wer wann neue Kommentare hinterlegt hat.
Hoher Sicherheitsstandard
Sämtliche Aktionen und Dateitransfers mit filespots.com erfolgen über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die Dateien werden in Europa
gespeichert und unterliegen den europäischen Datenschutzrichtlinien. Einmal bei Filespots gespeichert, verbleiben die
Dateien innerhalb des geschützten Filespots-Systems und werden nicht an fremde Dienste weitergegeben.
Die Entwickler: BWSO
Entwickelt und produziert wurde Filespots von BWSO in Augsburg. Das Softwarehaus hat
sich auf individuelle webbasierte Lösungen spezialisiert und gilt seit 2002 als Pionier-Anbieter von
Webanwendungen. Zu den Kunden von BWSO zählen unter anderem die Handwerkskammer für München und Oberbayern, Liebherr, markt.gruppe, Schöffel, T-Mobile,
VELUX und WEKA.
Betreiber von Filespots ist die BWSO-Tochtergesellschaft Filespots.